vrijdag 19 december 2014

Doopinschrijvingen vóór 1811

Ná de akten van de burgerlijke stand zijn de kerkelijke doop-, trouw- en begraafregisters dé belangrijkste bronnen voor genealogisch onderzoek. Eén van de maatregelen bij de invoering van de burgerlijke stand in Zeeuws-Vlaanderen op 22 september 1796, Vlissingen op 8 april 1808 en de rest van Zeeland op 1 januari 1811 was dat de overheid de kerkgenootschappen in Zeeland gelastte de onder hen berustende registraties van dopen, trouwen en begraven in te leveren. De overheid bewaarde deze registers als eigen archief. De benaming die vanaf die tijd voor deze registers werd gebruikt was retro-acta (latijn voor ‘voorstukken') van de burgerlijke stand.

Zeeland loopt achter?
De laatste tijd krijgen wij regelmatig vragen waarom er naar verhouding zo weinig DTB-registers in Zeeuwen Gezocht zijn opgenomen. De website biedt vele soorten bestanden, waaronder enkele ‘exotische’ als toeristen en vluchtelingen, maar de belangrijkste bestanden voor het onderzoek in de zeventiende en achttiende eeuw blijven in aantal achter.

Drie redenen
Dat klopt. Daarvoor zijn drie redenen:
1. Van het totaal aantal in de jaren 1796-1811 door de verschillende kerkgenootschappen ingeleverde DTB-registers (1.186 stuks) zijn er in mei 1940, bij de verwoesting van Middelburg, 528 verloren gegaan. Dat is 44,5 %. Van Middelburg gingen alle registers verloren. In de jaren daarna zijn er nog registers tevoorschijn gekomen die niet bij de start van de burgerlijke stand waren ingeleverd, maar dat zijn er niet veel.
2. Het Zeeuws Archief heeft maar enkele vrijwilligers die zich bezighouden met het invoeren van de DTB-registers. Deze werkzaamheden vereisen de nodige kennis van oude handschriften. Daarnaast stellen wij hoge eisen aan de kwaliteit van de invoer. De meeste ingevoerde registers worden ook 1 op 1 gecontroleerd. De DTB-registers van Hulst zijn ingevoerd door de vrijwilligers van het gemeentearchief aldaar en aan Zeeuwen Gezocht aangeboden. Zo kan het dus ook.
3. De afgelopen jaren hebben andere archiefdiensten in Zeeland en de Afdeling Zeeland van de Nederlandse Genealogische Vereniging DTB-registers digitaal ingevoerd en gepubliceerd op hun websites.

Een stap voorwaarts
Nu het goede nieuws. Vanaf vandaag heeft het Zeeuws Archief een groot aantal bestanden doopregisters toegevoegd aan Zeeuwen Gezocht, in totaal meer dan 91.000 doopinschrijvingen. Tweederde deel ervan is al enige jaren in Zeeuwen Gezocht beschikbaar, maar de data is aangepast, met onder andere een betere datumnotatie. Het derde deel betreft nieuwe bestanden. De aanpassing is mede uitgevoerd om de data geschikt te maken voor WieWasWie.nl.
Voor 2015 staat de aanpassing van de trouwregisters gepland, waarbij ook nieuw beschikbare bestanden zullen worden toegevoegd.
De nummers van de in Zeeuwen Gezocht beschikbare DTB-registers verwijzen naar de serie DTBL-registers in de studiezaal van het Zeeuws Archief. Daar staan de beschikbare register in fotokopievorm, van Aagtekerke t/m Zuidzande. Het overzicht van deze serie, waaraan ook de lidmatenregisters zijn toegevoegd (L), is te raadplegen op de website Archieven.nl.
Van de overgebleven originele registers is maar een beperkt aantal opgeslagen in het depot van het Zeeuws Archief. In de depots van de Zeeuwse gemeentearchieven berusten de DTB-registers van de voormalige (kerkelijke) gemeenten die ressorteren onder de betreffende archiefdiensten.
Enkele belangrijke links:
- Het overzicht van de beschikbare doopregisters in Zeeuwen Gezocht per 19 december 2014.
- De nieuw toegevoegde doopregisters op 19 december 2014
- Het overzicht van de doop-, trouw-, begraaf- en lidmatenregisters in de studiezaal van het Zeeuws Archief.
- Scans van door de Mormonen gemaakte microfilms van de Zeeuwse DTB-registers via de website zoekakten.nl.

Geen opmerkingen:

Een reactie posten