woensdag 1 december 2010

Passen gezochte Zeeuwen in WieWasWie?


De voorbereidingen voor het nieuwe platform voor onderzoek naar personen in openbare archiefbronnen gaan gestaag door. De archiefinstellingen die willen deelnemen aan WieWasWie zijn maandag 29 november geïnformeerd over de conversie (omzetting) en migratie (verplaatsing) van hun databestanden met persoonsgegevens naar het nieuwe platform. Dat wordt een megaklus. Miljoenen records met persoonsgegevens afkomstig van meer dan 20 instellingen moeten worden toegevoegd aan de database van WieWasWie. De datamanager van WieWasWie en iemand van het bedrijf Mindbus, dat de applicatie maakt, gaven die dag uitgebreide toelichting.

Door een werkgroep binnen WieWasWie is samen met Mindbus een datamodel ontwikkeld, het zogenaamde A2A-model (Archive To Archive). Dit is een zeer flexibel model met een beperkt aantal verplichte velden. Het model kent vaste entiteiten: Persoon/Personen, Gebeurtenis, Bron en Object. Er zijn drie verschillende mogelijkheden om persoonsdata in de database van WieWasWie in te brengen, 1: via een ander archiefbeheerssysteem, 2: via GenLias of 3: door de archiefinstelling zelf met de bronbestanden in Access of Excel. De deelnemers zijn vrij in hun keuze. Belangrijk is dat elk record (ingevoerde akte of inschrijving) wordt voorzien van een unieke sleutel (GUID of Global Unique IDentifier) en van een wijzigingsdatum. Deze toegevoegde gegevens zijn belangrijk om de gevonden persoonsgegevens in WieWasWie te kunnen koppelen aan het stamboomprogramma dat ook in de website wordt ingebouwd. Het Zeeuws Archief gaat nu bekijken wat de handigste manier is van datamigratie.
De migratie van de miljoenen datarecords is gepland voor de maanden januari t/m maart 2011.

Leo Hollestelle, beheerder Zeeuwen Gezocht

Geen opmerkingen:

Een reactie plaatsen